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Réglement

"Relais DE L'ENSIL"

Renseignements :

BDE ENSIL – 16 rue Atlantis Parc ESTER Technopole – 87068 Limoges

Tél. 06 88 43 26 89

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Art 1 : Organisateur

Le Bureau Des Elèves (BDE) de l'Ecole Nationale Supérieure d'Ingénieurs de Limoges (ENSIL) organise le dimanche 5 mars 2017 la 8ème édition du Relais de l’ENSIL.

Art 2 : Parcours et horaires

Le départ, les passages de relais et l’arrivée se font au sein de la Technopole ESTER, dans l’enceinte de l’ENSIL.
Le départ de la course sera lancé à 10h.
L’organisation se réserve le droit de toute modification.
L’heure du départ du Relais sera respectée.

Art 3 : Certificats médicaux et Licences

C'est une condition obligatoire pour participer à une compétition.
Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, l'organisateur s'assurera,
au regard de l'article L.231-3 du Code du Sport, que les participants sont:
− Titulaires d'une Licence Athlé Compétition, d'une Licence Athlé Entreprise, d'une Licence Athlé Running (Santé Loisirs option « Running ») ou un Pass' Running délivrés par la Fédération Française d'Athlétisme,
− ou titulaires d'une Licence sportive délivrée par une fédération uniquement agréée (FSCF, FSGT, UFOLEP) et sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la Course à pied en compétition,
− ou, pour les autres participants, titulaires d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la Course à pied en compétition datant de moins d'un an ou sa photocopie. Ce document sera conservé en original ou en copie par l'organisateur en tant que justificatif en cas d'accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical.
Les coureurs licenciés de la Fédération Française d'Athlétisme devront impérativement joindre la photocopie de licence ou de pass'running 2016-2017.
La validité de la licence ou du certificat médical s'entend le jour de la manifestation.
 

Art 4 : Assurance

Il incombe à chaque participant d'être assuré personnellement, par une assurance individuelle accident.

L’organisation est couverte en responsabilité civile par une police d’assurance souscrite à la MAÏF.


L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accidents, de vols, de pertes, de dommages qui pourraient survenir pendant la manifestation sportive.

 

Art 5 : Médical

Une assistance médicale sera assurée par une équipe de secouristes. Les services médicaux peuvent décider de la mise hors course d’un concurrent pour des raisons médicales. Une ambulance privée sera également présente.

Art 6 : Sanitaires - Vestiaires

  • Toilettes et vestiaires au départ (dans l’enceinte de l’ENSIL)
  • Espace pour les Tentes non surveillé

 

Art 7 : Inscriptions

Chaque équipe engagée devra s’acquitter de la somme de 12 euros pour une pré-inscription et 15 euros le jour de l'épreuve (gratuité pour les étudiants). Les coureurs individuels (parcourant les 10 km seuls) régleront la somme de 6 euros pour une pré-inscription et 8 euros le jour de l'épreuve (gratuité pour les étudiants). Les bulletins d’engagement devront parvenir, dûment complétés, avant le mardi 28 février 2017 (le cachet de la poste faisant foi) à BDE ENSIL – 16 rue Atlantis Parc ESTER Technopole 87068 Limoges Cedex. 
Les inscriptions peuvent se faire sur internet à l’aide du formulaire d’inscription disponible sur : http://www.relaisensil.com (jusqu'au 2 mars 2017 22h). Des inscriptions pourront être prises sur place le jour de la manifestation jusqu'à 9h30.

Art 8 : Dossards

Les dossards seront établis par le Comité d’Organisation, il est interdit de les modifier sous peine de ne pas être classé.
Les dossards seront distribués le jour de la course.Il est également possible de les récupérer la veille de la course. L’organisateur n’est plus tenu à fournir des épingles.
Si un athlète est absent : son dossard devra être rendu à l’Organisation, en aucun cas il ne pourra servir à une autre personne.
Les dossards sont à retirer à l’espace «dossards», la veille de l'épreuve de 16h à 18h30 ou le jour de l'épreuve à partir de 08h00 jusqu'à 09h30. Tout coureur participant au Relais alors qu’il n’est pas inscrit sera déclassé. Les éventuels litiges de course seront réglés sous la seule responsabilité du juge arbitre.

Art 9 : Cas de force majeure

Si l’épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ou pour tout autre motif indépendant de la volonté de l’organisateur, aucun remboursement des frais d’inscription ne pourrait être effectué ni aucune indemnité perçue.

Art 10 : Déroulement de la Course

Sur les parcours seront installés des postes de secours et de contrôle.
Au moins un juge arbitre sera désigné. Ses décisions seront sans appel.
En cas d’abandon, les frais d’inscription ne seront pas remboursés.
Le concurrent qui prendra la décision d’abandonner devra immédiatement se signaler au juge arbitre et ne pourra prétendre figurer au classement.

Art 11 : Catégories

Le Relais par équipes est ouvert à partir de la catégorie Minime (parcours de 3,3 km).
Le Relais en individuel est ouvert à partir de la catégorie Cadet (10 km).

Art 12 : Equipes

Le Relais se dispute par équipe de 3 coureurs (mixtes ou non). Le nom de l’équipe est laissé au choix des coureurs.
Le classement des équipes sera établi en fonction de la place du dernier relayeur.

Art 13 : Résultats

Ils seront traités par ordinateur sur place et affichés 45 minutes après l’arrivée du dernier concurrent. Ils seront également mis en ligne sur Internet (http://www.relaisensil.com) le jour même.
Figureront les résultats par équipes et en individuel.

Art 14 : Récompenses

La remise des récompenses débutera une heure après l'arrivée du dernier concurrent.

Art 15 : Propriété et droit à l’image

L’ensemble des photographies et vidéos prises durant l’évènement sont à la propriété
exclusive du BDE de l’ENSIL.
Les concurrents renoncent à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires
agrées pour l’utilisation faite de son image, et renoncent expressément à se prévaloir du droit
à l’image relatif à l’épreuve.
Conformément à la loi n°78-17 «informatique et libertés» du 6 janvier 1978, relative à
l’informatique, aux fichiers et aux libertés, les concurrents disposent d’un droit d’accès (art.34
à 38), de rectification (art. 36) et de suppression (art.26) des données qui les concernent; pour
l’exercer, ils peuvent contacter l’organisation.

Art 16 : Engagement

Chaque concurrent(e) participant au RELAIS DE L’ENSIL accepte ledit règlement.

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